W gąszczu przepisów podatkowych, szczególnie w zakresie podatku VAT, przedsiębiorcy często napotykają na trudności z właściwą klasyfikacją towarów i usług. Z pomocą przychodzi Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) – narzędzie, które nie tylko ułatwia ustalenie prawidłowej stawki VAT, ale również zapewnia ochronę prawną. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest WIS, jakie korzyści niesie oraz kto i jak może z niej skorzystać.
Czym jest WIS?
Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS) to decyzja administracyjna wydawana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS). Jej głównym celem jest:
- Określenie właściwej stawki VAT dla wskazanego towaru lub usługi.
- Klasyfikacja towaru lub usługi na potrzeby stosowania przepisów podatkowych – zgodnie z:
- Nomenklaturą scaloną (CN),
- Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB),
- Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU 2015).
Dlaczego warto skorzystać z WIS?
Prawidłowe przyporządkowanie stawki VAT jest nie tylko obowiązkiem podatnika, ale również kluczowym elementem bezpiecznego prowadzenia działalności. WIS niesie za sobą szereg korzyści:
- Pomoc w klasyfikacji towarów i usług
Nie zawsze jest jasne, jaka stawka VAT obowiązuje dla danego towaru czy usługi. WIS pozwala rozwiać te wątpliwości, wskazując właściwą klasyfikację i stawkę podatkową.
2. Ochrona prawna
WIS to nie tylko wskazówki – to decyzja administracyjna wiążąca organy podatkowe. Oznacza to, że jeśli zastosujesz się do decyzji WIS, nie poniesiesz odpowiedzialności za ewentualne błędy. Organy podatkowe nie mogą nakładać sankcji za stosowanie stawki VAT określonej w WIS.
3. Brak odsetek za zwłokę i sankcji
Jeśli okaże się, że zastosowanie stawki VAT zgodnej z WIS prowadziło do zaniżenia zobowiązania podatkowego, nie poniesiesz odpowiedzialności finansowej ani karnej. Podmiot, który złożył wniosek o WIS, cieszy się ochroną przez okres 5 lat od dnia następnego po dniu doręczenia decyzji zawierającej WIS.
Pozostałe podmioty mogą skorzystać z ochrony WIS w zakresie zdarzeń, które miały miejsce po publikacji danej WIS w systemie EUREKA.
4. Uniknięcie sporów z fiskusem
Decyzja WIS daje pewność, że działania podatnika są zgodne z przepisami, co znacząco ogranicza ryzyko sporów z urzędem skarbowym.
Jak wygląda WIS?
Decyzja WIS zawiera:
- Opis towaru lub usługi – szczegółowy i precyzyjny.
- Klasyfikację według jednej z wyżej wymienionych klasyfikacji (CN, PKOB, PKWiU 2015).
- Stawkę podatku VAT właściwą dla danego towaru lub usługi (chyba że wniosek dotyczył jedynie klasyfikacji).
Kto może złożyć wniosek o WIS?
Wniosek o wydanie WIS może złożyć:
- Podatnik posiadający NIP, np. przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą.
- Osoby planujące działalność gospodarczą – np. spółki w organizacji.
- Podmioty realizujące zamówienia publiczne, w zakresie mającym wpływ na sposób kalkulacji ceny.
- Podmioty publiczne, działające w ramach partnerstw publiczno-prywatnych lub umów koncesyjnych.
Jak wygląda ochrona prawna?
Co ciekawe, nie musisz być adresatem konkretnej decyzji WIS, aby korzystać z jej ochrony. Jeśli zastosujesz się do WIS wydanej dla innego podmiotu (dotyczącej identycznego towaru lub usługi), również możesz liczyć na bezpieczeństwo podatkowe.
Czy WIS może wygasnąć lub zostać zmieniona?
WIS jest wydawana na okres 5 lat i jest ważna od dnia następującego po dniu jej doręczenia.
WIS może jednak wygasnąć lub zostać zmieniona w dwóch głównych przypadkach:
- Zmiana przepisów prawa podatkowego – decyzja WIS wygasa, jeśli staje się niezgodna z nowymi przepisami.
- Zmiana lub uchylenie przez Dyrektora KIS – np. w wyniku zmiany klasyfikacji statystycznych lub wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.
Ważne! Jeśli zastosowałeś się do WIS przed jej zmianą lub uchyleniem, nadal korzystasz z ochrony, a odsetki za ewentualne zaległości podatkowe nie będą naliczone.
Jak złożyć wniosek o WIS?
Wniosek o wydanie WIS składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym. Wraz z wnioskiem należy dołączyć dokładny opis towaru lub usługi oraz wszelkie dokumenty umożliwiające ich klasyfikację (np.: fotografie, plany, schematy, katalogi, atesty, instrukcje, informacje od producenta).
Ile kosztuje WIS?
- Złożenie wniosku o WIS jest bezpłatne.
- Opłatę skarbową w wysokości 17 zł wnosi się jedynie w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa.
- Jeśli konieczne będzie przeprowadzenie badań lub analiz, wnioskodawca pokrywa ich koszty. Wysokość i termin płatności określone będą w wezwaniu organu.
Jak długo trwa wydanie WIS?
Standardowy czas oczekiwania na wydanie WIS wynosi 3 miesiące od dnia złożenia wniosku. Jeśli w toku analizy konieczne będzie przeprowadzenie dodatkowych badań, organ podatkowy może wydłużyć ten czas, informując wnioskodawcę o potrzebie uiszczenia zaliczki na koszty tych badań.
Co zrobić w przypadku odmowy wydania WIS?
Jeśli Twój wniosek zostanie odrzucony (np. z powodu braków formalnych), masz kilka opcji:
- Możesz złożyć zażalenie na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia postanowienia.
- Jeśli organ pozostawił wniosek bez rozpatrzenia, masz prawo złożyć go ponownie, uzupełniając brakujące informacje.
Jak odwołać się od decyzji WIS?
Od decyzji WIS można wnieść odwołanie do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w terminie 14 dni kalendarzowych od jej doręczenia. Odwołanie składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Publikacja decyzji WIS
Każda decyzja WIS, wraz z wnioskiem o jej wydanie, jest publikowana w ogólnodostępnym Systemie Informacji Celno-Skarbowej EUREKA. Publikacja nie zawiera danych osobowych wnioskodawcy, danych kontrahentów ani innych informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
Podsumowanie
Wiążąca Informacja Stawkowa to narzędzie, które zapewnia przedsiębiorcom pewność w stosowaniu przepisów VAT oraz skuteczną ochronę przed ewentualnymi sporami z organami podatkowymi. Jeśli masz wątpliwości dotyczące stawki VAT dla swoich towarów lub usług, warto złożyć wniosek o WIS i zyskać nie tylko pewność, ale również ochronę prawną.